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根据以往的经验，新人一般都会比约定见面的时间晚来一点点，主持人正好利用这段时间观察现场，跟婚礼策划师进行细节的沟通。即使新人已经到了婚礼现场，也没没有关系，主持人还是可以按照原定计划，观察婚礼现场，细节做得越到位，客户就越是觉得主持人专业，自然更加地信任主持人。
在不同的地方和不同的酒店，会场的布局也会不一样会场的大小，舞台的大小，舞台的朝向，看门的方向等等，这些都会给婚礼现场的执行带来一定的影响，如何去处理这些问题，如何将这些无法改变的客观情况所带来的负面影响降到最低，如何充分地去利用会场的布局，这些都是一个主持人所应该去考虑的。所以到了会场之后，主持应该做的第一件事情就是观察现场，尽量做到精确，甚至可以留下详细的记录，方便以后使用。
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